尚絅学園 花桜会

 日時2023年5月27日（土）13：30～

会場尚絅大学1号館10Fホール

5月代議員会は、代議員総数三分の二を超える224名（委任状を含）の出席を得て成立し、

下記の議案について承認いただきました。

 ５月代議員会会次第

 日時：令和5年5月27日（土）13時30分～

会場：尚絅大学1号館10Fホール

司会：副会長中尾桂子

 代議員会成立宣言

 一、開会

二、会長挨拶花桜会会長佐藤タカ

三、ご挨拶尚絅中学高等学校校長打越博臣先生

四、議長選出

五、議題（進行：議長S48年卒坂本春子）

（1）令和4年度行事報告（書記土山信子）承認

（2）令和4年度決算報告（会計村田洋子）承認

（3）令和4年度会計監査報告（監査多田隈純子）

（4）令和5年度行事予定（案）（書記小田立子）承認

（5）令和5年度予算（案）（会計宮本幸枝）承認

（6）代議員会お知らせ発送範囲について（会長佐藤タカ）

 現在：全員

検討：50歳以上の代議員

 ※提案理由

①若い年代の代議員より「代議員会開催」のお知らせを出しても返信がないため、2/3に達せず開催ができない。その為、電話で確認を取っている。

②往復はがき代（通信費）が多額になり負担が大きい。

 ※協議の結果、下記の内容で承認された。

今まで通り全員にお知らせはがきを出し、文章の中に

「返信のお願い」また、「返信のない場合は委任の扱いとする」の文を入れる。

（7）役職任期期間について（会長佐藤タカ）

現在：7月1日～翌々年6月30日（2か年）

検討：4月1日～翌々年3月31日（2か年）承認